社長のビジネスブログ

個人情報書類の処理

会社では、社員、お客様や組合、協会等多くの個人情報印刷された書類がでる。お客様の情報書かれている書類を中心に個人情報保護規定に基づき、しっかりシュレッダー処理しました。

一定期間ためておき、お電話で破砕機材積載車量に来ていただく。書類の量を電子ばかりで計量したのちにシュレッダー破砕していく。計量された量でその処理費用をお支払いする。

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裏紙等で使用できるものは使用するが、そののちは通常の書類や雑紙等とはわけて保管し一定量溜まってから依頼をします。

今回は、個人情報以外の雑紙の混入がおおく、結構な費用になった・・・仕分けをする意識が大切だ。そう考えると、志布志や大崎町の20種以上のごみ分別は一般住民の方々の意識の高さがよくわかる。何度も何度もあきらめずに働きかけたのだろう。